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怎么設置word文檔保護優質

次瀏覽 | 2022-10-26 16:14:50 更新
來源 :互聯網
最佳經驗
本文由作者推薦

你編輯的word文檔,分享給別人看時,擔心別人會修改你的文檔內容,想對這個文檔進行一下保護,使別人只能看不能修改,應該怎么辦呢,用軟件本身的保護功能就可以實現這樣的目的,今天我來說一下方法。

操作方法

  • 01

    首先打開word軟件,然后點擊左上方的文件選項,然后選擇打開,如圖。

  • 02

    在電腦中找到一個你想保護的文檔,只要是word支持的格式都可以進行保護,點擊此文檔,然后點擊打開按鈕打開到軟件中。

  • 03

    現在這個文檔已經打開了,點擊上方菜單欄中的工具選項,來選擇保護文檔的功能,如圖。

  • 04

    點擊工具后會彈出一個菜單,在這個菜單中有一個保護文檔的選項,如圖,點擊此選項打開這個功能的設置。

  • 05

    在此文檔的右邊,即設置文檔保護的地方,我們可以保護文檔的格式,以及使文檔只讀,不能修改,然后點擊最下面的啟動保護按鈕。

  • 06

    現在跳出一個保護方法的選項框,我們較常用的就是用密碼來保護的方法,默認就是用密碼保護的方式的。

  • 07

    現在在上面的密碼輸入框中輸入兩次一樣的密碼,然后點擊確定按鈕完成加密,要記住你輸入的密碼,否則日后你自己也無法更改。

  • 08

    我們可以來試驗一下是不是得到了保護,選定一段文字,然后刪除,我們可以看到在軟件的左下角有一個提示,即文檔已鎖定,無法修改。這說明別人只能看,不能改了。

  • 09

    如果你自己要解鎖,就點擊軟件右下角的停止保護的按鈕,如圖所示。

  • 10

    然后會跳出一個密碼輸入框,在里面輸入你剛才所設置的文檔保護密碼,點擊確定就可以解鎖這個文檔了。

  • 11

    如圖所示,點擊確定后,解鎖文檔,現在你就可以進行正常的編輯修改了,修改完成,可以再次加密以保護文檔。

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